Elemen pertama dari menejemen perawatan adalah perawatan berkala atau yang juga biasa disebut sebagai preventive maintenance disingkat menjadi PM atau Periodik Service (PS). Preventive Maintenance adalah perawatan minimum yang dilaksanakan berkala secara tepat waktu. Berkala artinya dilakukan secara rutin dalam selang waktu tertentu dan tepat waktu artinya dilakukan tepat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Tujuan dilaksanakannya PM ini adalah untuk mencegah timbulnya kerusakan pada system atau komponen pendukung system dengan cara melakukan perbaikan atau penggantian tepat waktu. Tentu bisa dimengerti apabila tiap komponen dalam system memiliki usia kerja yang terbatas, karena itu maka PM perlu dilakukan agar komponen yang bekerja dalam system selalu dalam kondisi prima.
Apabila elemen PM ini secara disiplin dilakukan maka akan didapatkan hasil-hasil sebagai berikut:
- Biaya akan menjadi lebih ringan.
- Perencanaan waktu untuk unit tidak bekerja.
- Usia komponen menjadi lebih optimum.
- Jangka panjangnya akan didapat nilai jual alat bekas yang tinggi.
Untuk dapat melakukan aktivitas PM dengan benar baik prosedur maupun suplay untuk melakukan nya maka diperlukan suatu rujukan yang baku. Pada machine & engine Caterpillar rujukan yang dapat digunakan adalah buku OMM, LMG atau bila perlu maka dapat dibuatkan tambahan khusus berupa checklist.
Dengan melihat referensi yang telah baku maka secara general ada tiga elemen dasar yang menjadi pondasi dalam pelaksanaan PM yaitu:
- Caterpillar Fluids ( zat alir yang digunakan sebagai penunjang sistem pada engine dan machine. Misalnya: air, solar, oli, udara ).
- Caterpillar filter ( penyaring pada sistem udara, bahan bakar, oli )
- Caterpillar SOS ( pengambilan contoh oli secara berkala )
Ketiga elemen tersebut harus terpenuhi agar program PM yang dilakukan bisa memberikan hasil yang diharapkan. Dalam pelaksanaannya suatu aktivitas PM secara umum meliputi kegiatan – kegiatan: pemeriksaan, penggantian, pengesetan, perbaikan, pembersihan dan
pengambilan data. Semua aktivitas tersebut dilakukan sesuai dengan selang waktu yang telah ditentukan sebelumnya, pada unit Caterpillar acuan yang dipergunakan biasanya menggunakan jam kerja dimana unit tersebut dihidupkan. Bisa saja dilakukan dalam selang waktu setiap 10 jam atau harian, 250 jam, 500 jam, 100 jam, 2000 jam, 3000 jam, separuh usia overhaul atau overhaul itu sendiri.
Dari tiga elemen dasar PM yang tadi sudah disebutkan secara lebih spesifik maka bisa ditentukan kriteria – kriteria PM suplay apa saja yang harus digunakan, yaitu:
- Minyak Pelumas / oil:
o CAT DEO CI4 untuk diesel engine.
Dengan kemampuan sebagai berikut:
- Meningkatkan kemampuan untuk mencegah jelaga menjadi kerak atau Soot Dispersancy
- Perlindungan terhadap keausan Valve Train yang lebih baik.Meningkatkan kemampuan pengontrolan sisa pembakaran yang lebih baik.
- Ketahanan kekentalan yang lebih baik.
- Memiliki kestabilan oksidasi yang tinggi.
Oli yang direkomendasikan oleh Caterpillar. CAT TDTO untuk drive train .
Dengan kemampuan sebagai berikut:
- Mengurangi slip pada transmisi.
- Memperpanjang usia clucth & disk.
- Meningkatkan kinerja pengereman (kecuali untuk OHT).
- Meningkatkan effesiensi tenaga machine.
- Mengurangi keausan roda gigi.
- Oli yang direkomendasikan oleh Caterpillar.
o CAT Hydo untuk hydraulic system.
Dengan kemampuan sebagai berikut:
- Zinc level yang lebih tinggi.
- Memiliki sifat ‘water dispersion” (menyebarkan air).
CAT FDAO untuk final drive dan axle.
Dengan kemampuan sebagai berikut:
- Kemampuan menahan shear load yang tinggi.
o CAT LG untuk pelumasan menggunakan gemuk pada sambungan dan lain sebagainya.
- Cairan pendingin /coolant:
o CAT Extended Life Coolant.
Karakteristik yang dimiliki adalah:
- Perawatan lebih praktis.
- Biaya lebih rendah.
- Perlindungan yang lebih baik terhadap karat.
- Usia pakai jauh lebih lama.
- Bisa digunakan pada diesel dan gasoline engine.
- Penyaring / filter:
o CAT Oil Filter.
Kelebihan yang dimiliki oleh Cat oil Filter dapat diketahui dari bahan dan konstruksi yang dimilikinya.
- (A) Free floating self lubricated seal.
- (B) Solid thicker base with ribs.
- (C) Spiral of fiberglass ribbon with acrylic beads.
- (D) Non metallic central tube 30% more resistant.
- (E) Radial seal between base plate and central tube.
- (F) Paper cured with resin.
- (G) One-piece molded urethane end plates.
CAT Fuel Filter.
Kelebihan yang dimiliki oleh Cat high efficiency fuel filter adalah dari kemampuannya menyaring kotoran pada bahan bakar sampai dengan partikel yang ukurannya dua mikron.
Manfaat dari hal tersebut adalah:
- Mengoptimalkan unjuk kerja engine & keekonomisan bahan bakar.
- Mengurangi penyebab abrasi pada injektor dan pompa bahan bakar.
- Memudahkan menghidupkan engine.
CAT Air Filter.
Kelebihan yang dimiliki oleh Cat high efficiency air filter adalah dari kemampuannya menyaring kotoran pada udara dan reusability nya.
Manfaat dari hal tersebut adalah:
- Elemen permukaan filter yang khusus.
- Mengurangi keausan pada engine.
- Menjamin effesiensi bahan bakar.
- Meningkatkan effesiensi kerja engine.
Bahan baker / fuel:
Solar dengan cetane number 40 dan API specific grafity 35 / 60Of